前天,有网友给我留言,问了一个特别的问题:别人把社保挂在我的公司,对我的公司有什么影响?
当时我没想到,就没回答他,今天刚好想起我身边曾有一个类似的案例,一时间也发现不少人都有这方面的疑惑,就此写了一篇文章,希望给有需要的人一些帮助。
首先我的答案是:帮别人挂靠社保,影响当然有,有正面影响,也有负面影响,但整体来说弊大于利,如果不是关系非常要好,我建议你轻易不要这么干,否则会面临法律和罚款的风险。
讲一个我身边的真实案例:
我有个表姐在一家私立幼儿园上班,表姐夫是货车司机,大家都知道,货车司机因为长期跑长途,危险性还是比较大的,所以表姐就给姐夫买了大额的商业意外保险。
但这样表姐还不放心,就给他们学校领导打好招呼,把姐夫的社保也挂在了他们学校,说多一份保险多一重保障。当时他们学校负责人事的那个人,没经历过这种事情,既然领导说行,他也就帮忙办了。
之后,就走了一些假流程,给表姐夫签订了一份劳动合同,工资按照最低标准发放,每个月工资发给姐夫以后,再由表姐转还给公司,缴纳社保学校承担的那部分费用,就在表姐的工资上扣。
本来以为做的很好,可是后来,不知道什么原因,突然被税务部门给查出来了,说是违规操作,还得罚款,最高得10万,后来经过学校领导多方周旋,才只被罚了2万。
本来这个费用得全部是表姐他们出,但学校领导考虑到表姐平时工作认真负责,当时学校也差老师,就一方承担了一半,不过从那次以后表姐夫的社保也就掉了,表姐再也没提这事了。
我也是偶然一次听表姐说起这个事情,才知道原来社保是不能帮人挂的,搞的不好是要承担法律风险的。那帮别人挂社保具体有哪些影响了?我后来也专门查了下,总的来说就是以下几个方面:
第一,不利的一面
1、法律风险
正常来说,用人单位给员工缴纳社保,是其应尽的责任和义务,但这只限于签订正式劳动合同的员工,而如果用人单位给非企业员工缴纳社保,也是就帮人代缴社保,其实是违规行为。
要知道,现在很多省份的社保费用是由税务部门征收,也就是说,税务部门不仅掌握着一家公司的税务数据,也掌握着它的社保数据。包括员工工资、社保费用、企业所得税,个人所得税等。
而这些相互之间都是有标准的,要对应一致才行,一旦你的数据有一点不正常,很容易就被查出来了。
即便你作J完成了各项资料,比如签订了劳动合同、正常发了工资、也有银行流水等,但世上没有不透风的墙,保不准还是会被查出来,或者被不怀好意的人举报。
而一旦被查出来,就会因为“企业伪造材料为非本单位职工代缴社会保险费”而受到处罚,严重的可能还会上社保黑名单,进而影响到公司的信用评级。
信用评分如果有问题,那你的公司将会成为相关部门的重点监察对象,很多事情就不好办了。再就是,如果你想申请一些项目补贴或扶持资金,基本上没戏,直接不通过。
还有一点,如果你是企业法人,那么你个人的信用可能也会受到影响,到时申请贷款、坐飞机等会受到限制。
2、财务风险
既然是帮别人挂靠社保,那么工资流水必须是要有的,就是说你必须要给人家发工资,要有这么个过程才办得了社保,那这里就存在一定的风险。
首先是,你发给人家的这部分钱,人家会不会及时还给你。其次是,缴纳社保的时候,一部分费用是由个人承担,一部分费用是由公司承担,那由公司承担的这部分费用,人家会不会及时给你。
这些都是潜在的风险,别以为这是小事,现实生活中还真有不少忘恩负义的人,借钱不还的人也大把去了,吃过亏的人都懂。现在这个社会,欠钱的都是大爷,借钱的都是孙子,到最后你费力不讨好,还惹得一身麻烦事。
还有一点需要注意的是,你给人家发了工资、交了社保,人家要将公司垫付的费用还回来,但是要怎么还呢?常规的财务走账是不行的,因此只能拿个人账户收取。
但是这样操作的话,就属于钻空子走漏洞,如果被税务部门查出来,或是遭人举报,这就属于典型的偷税逃税行为,到时将面临税务部门的处罚。
3、劳动纠纷
人家把社保挂在你单位,你是有责任的,相当于他就是你单位的员工,那么他要是在上下班期间出点什么事,就属于工伤,你能逃脱得了干系?
如果发生了什么大事故,人家急需用钱,死皮赖脸的来找你扯皮,你能咋办?在执法部门面前,你能说是帮他代缴社保的吗?那不是自己找抽吗。
正所谓“虎豹不堪骑,人心隔肚皮”,这种事不是不会发生,社会上每天都有各种奇葩的事情上演,说不准哪天就降临到你头上了,还是小心为上。
因为你们签订了劳动合同,人家就是你单位的员工,他若是起歹心找你麻烦,那是一告一个准,到最后,你帮了人家的忙,反倒被倒打一耙。
即便你们开始说的很好,是你帮他的忙交社保,但那只是口头协议。关键时刻人家赖起帐来,你没有任何证据,会拿他没辙,就是打官司也是你输,最后你只能哑巴吃黄连,打掉牙齿往肚里咽。
除此之外,如果是帮女人交社保,恰逢人家生小孩,那生育保险方面也可能产生劳动纠纷,这也是潜在的风险,不可不防。
第二,有利的一面
1、按照国家或省级相关规定,企业为职工缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金中,企业承担的部分可以在企业所得税税前扣除,从而降低企业计税利润,到时可以少交点企业所得税。
2、国家有些项目补贴或扶持,是根据公司为员工缴纳社保的人数来定的,缴纳社保的人数多,拿到的补贴就多,缴纳社保的人数少,拿到的补贴就少。所以,公司多为一个人缴纳社保,在这方面是有好处的。
3、还有一点好处是,你帮人家挂靠社保,可以收取一定的挂靠费,因为你出人又出力,帮人家跑腿办事,收点挂靠费也说的过去。
据我了解,帮别人挂靠社保,主要就这几点好处了,但是这几点好处,都是建立在不被查出来的情况下,一旦被查出来,那麻烦事就来了,会损失的更多,到时偷鸡不成反蚀把米。
所以这几点好处,相比于整个公司的经营来讲,其实是很鸡肋的。
写在最后:
总的来说,公司帮别人挂靠社保,是弊远远大于利的,除非是关系非常好的朋友,否则我建议你轻易不要这么干。
不要为了人情和面子问题,而不好意思拒绝,到时惹出来麻烦,够你吃几壶的,对于此事,一定要慎重考虑。